Lors d’un évènement, le contenu prend une dimension capitale pour les réseaux sociaux. Photos, vidéos, stories… tous les formats sont bons pour partager les temps forts de votre événement en direct et laisser une empreinte mémorable !
Anticiper le « contenu » dès la conception de l’événement
Aujourd’hui, la communication événementielle ne peut plus faire abstraction des réseaux sociaux.
Ils ne sont pas seulement là pour annoncer le rendez-vous d’un événement mais constituent désormais le premier canal pour informer, interagir, engager et fédérer une communauté autour de celui-ci. D’où l’importance d’une stratégie pensée en amont et rigoureuse avec des objectifs bien définis (nombre d’inscriptions à atteindre, gagner en visibilité, générer des interactions…). Il est également crucial de segmenter son audience et de choisir les bonnes plateformes : LinkedIn pour toucher des professionnels, Instagram si l’on veut séduire un jeune public ou Facebook si l’on veut communiquer de façon intergénérationnelle.
La préparation est donc de mise ! Avant l’événement, un calendrier de publication permet de rythmer la communication en alternant du teasing (annonces, présentation des intervenants, mise en avant des coulisses), les messages clés et les invitations à participer. La mobilisation d’influenceurs, micro-influenceurs et acteurs locaux est également primordiale : ils constituent un véritable tremplin en légitimant votre événement, créant l’attente autour de celui-ci et donnant une visibilité aux messages qui dépassera votre sphère directe. Les créateurs de contenus comme ceux qui participent à votre événement deviendront vos égéries et narrateurs en partageant leurs témoignages et du contenu brut. Une démarche qui renforce la crédibilité de votre manifestation et la valeur ajoutée de l’expérience vécue.
Pour maximiser l’impact d’un contenu diffusé sur les réseaux sociaux, plusieurs leviers doivent être intégrés dès la conception de sa stratégie digitale :
- Définition claire des personas pour personnaliser les messages selon les profils d’audience ciblés.
- Utilisation d’outils d’automatisation pour programmer et optimiser les publications en fonction des heures de forte audience.
- Création de contenus interactifs comme des sondages, quiz ou challenges pour stimuler l’engagement.
- Intégration de contenus générés par les utilisateurs (UGC) afin d’encourager la participation active et créer un sentiment d’appartenance.
- Mise en place d’actions spécifiques pour favoriser le partage viral, notamment via des hashtags dédiés et des appels à l’action clairs.
- Veille active sur les tendances digitales émergentes pour adapter rapidement les formats et contenus proposés.
Adapter les formats est aussi fondamental : stories immersives, live streaming, vidéos verticales, géolocalisation ou encore couverture en direct via photos et témoignages. Il faut néanmoins hiérarchiser les contenus pour ne pas saturer l’audience, en privilégiant la personnalisation (photobooth, branding sur les visuels) pour renforcer l’attachement à l’événement. Les tendances actuelles montrent qu’on publie davantage en amont, que la couverture doit être séquencée (avant, pendant, après), et que la structure éditoriale donne le tempo.
Un community manager aguerri gère la communication en temps réel, anticipe les éventuels bad buzz et offre une expérience immersive, même pour ceux qui suivent l’événement à distance. La création d’une communauté se construit sur le long terme : en amont pour fédérer, pendant pour renforcer le lien, et après pour entretenir l’engagement grâce à des contenus post-événement (remerciements, récapitulatifs, aftermovies, prises de parole, micro-trottoirs, galerie photo en ligne). Un site web dédié centralise les informations, prolonge la communication au-delà des réseaux, tandis que des applications mobiles ou mini-sites événementiels facilitent la diffusion en temps réel.
Pour évaluer l’efficacité de la stratégie sociale, ajuster les actions et préparer au mieux les prochaines éditions, il faut enfin analyser les indicateurs (KPI, taux d’engagement, trafic, ROI). L’événementiel, alimenté par des réseaux sociaux vivants, ne s’arrête plus le jour J : il se prolonge dans le temps.
Créer des espaces photo et des animations engageantes
Pour inciter à la création et au partage de contenu le jour J, il est indispensable de créer des lieux pensés pour l’image.
Les spots instagrammables, qu’il s’agisse d’une mise en scène originale, d’un mur de fleurs ou d’une installation arty, incitent les participants à se prendre en photo et à partager sur les réseaux. Un hashtag dédié, identifiable et mémorable doit être affiché partout : il permet de regrouper toutes les conversations, de récupérer le contenu généré par les participants et d’amplifier la visibilité de l’événement. Ce # devient le fil rouge des posts et permet aux organisateurs d’évaluer l’ampleur du phénomène.
Pour impliquer encore plus la communauté, l’animation doit être au cœur de l’expérience. Mini concours photo ou vidéo, sondages interactifs, challenges créatifs ou encore activités ludiques qui poussent à la participation et au partage. Tous ces dispositifs permettent non seulement de dynamiser la journée mais aussi de multiplier les occasions de générer un contenu spontané qui sera ensuite relayé par chacun auprès de son réseau. Gamification, interactions en temps réel, mise en avant des contributions les plus originales… Tout cela va créer une dynamique positive et mémorable.
Le photobooth connecté : la machine à contenus brandés
Le photobooth (borne photo) est devenu inévitable dans l’événementiel et c’est une véritable machine à contenus brandés.
Grâce à la personnalisation de ces visuels, chaque participant repart avec sa photo ou vidéo aux couleurs de l’événement et est donc fortement incité à partager son contenu sur les réseaux sociaux. En intégrant le logo, un filtre dédié ou bien encore le hashtag officiel de l’événement, vous faites vivre votre événement partout et à chaque diffusion.
Ces dispositifs permettent en plus de collecter des données (avec l’accord du participant bien sûr) et d’analyser l’engagement réel que vos contenus générés ont pu produire. Les photobooths connectés permettent aussi la diffusion immédiate sur les réseaux sociaux, ce qui booste la visibilité de l’événement en live. Des prestataires spécialisés comme Josepho proposent ce type de bornes connectées, avec des formules adaptées aussi bien aux événements d’entreprise qu’aux occasions privées.
Enfin, ils participent à créer une expérience ludique et conviviale qui favorise la mémorisation de votre marque ou de votre message.
